Mahkemenin geçici mühlet kararı verebilmesi için başvuru dosyasının kanunda sayılan belgeleri eksiksiz içermesi gerekir. Eksik belge, geçici mühletin gecikmesine ve şirketin bu kritik dönemde korumasız kalmasına neden olur. Aşağıda İcra ve İflas Kanunu'nun 286. maddesinde sayılan belgeleri ve pratikte dikkat edilmesi gereken noktaları bulabilirsiniz.
1. Konkordato Ön Projesi
Ön proje, borçların nasıl ve hangi vadede ödeneceğini, alacaklılara ne oranda ödeme yapılacağını ve bunun hangi kaynaklardan karşılanacağını gösteren temel belgedir. Projenin; şirketin finansal durumunu, konkordatoya neden ihtiyaç duyulduğunu ve iyileşmenin hangi tedbirlerle sağlanacağını açıkça ortaya koyması gerekir.
2. Güncel Finansal Durumu Gösteren Belgeler
- Bilanço ve gelir tablosu,
- Varlıkların ve borçların ayrıntılı listesi (varlık ve borç tablosu),
- Nakit akış tablosu ve nakit akış projeksiyonları,
- Ticari defterler ve bunları destekleyen kayıtlar.
Bu belgelerin güncel olması şarttır. Aylar öncesine ait tablolarla yapılan başvurular, şirketin gerçek durumunu yansıtmadığı için komiser ve mahkeme tarafından sorgulanır.
3. Alacaklıların Listesi
Tüm alacaklıların isimleri, adresleri, alacak tutarları ve alacakların imtiyaz durumu (rehinli, imtiyazlı, adi) gösterilmelidir. Listenin eksik veya hatalı olması, ilerleyen aşamada alacaklıların itirazlarına ve oylamada sorunlara yol açabilir. Çekler ve senetler için mümkün olduğunca son hamil bilgisi de takip edilmelidir.
4. Muhtemel Tasfiye Tablosu
Bu tablo, şirketin iflas etmesi halinde varlıkların satışından elde edilecek tutarı ve alacaklıların bu durumda ne kadar alacaklarını tahsil edebileceklerini gösterir. Konkordato projesinin tasdik edilebilmesi için alacaklılara teklif edilen tutarın, iflas yoluyla tasfiyede elde edilecek tutardan fazla olması gerekir. Bu nedenle muhtemel tasfiye tablosu, projenin alacaklılar için neden daha avantajlı olduğunu ispatlayan temel belgedir.
5. Bağımsız Denetim Raporu
Yetkili bir bağımsız denetim kuruluşu tarafından hazırlanan ve ön projenin başarıya ulaşma ihtimalini makul güvence çerçevesinde değerlendiren rapor, başvurunun olmazsa olmazıdır. Rapor olmadan geçici mühlet kararı verilmez.
6. Diğer Belgeler
- Ticaret sicil kayıtları, imza sirküleri ve yetki belgeleri,
- Konkordato talebine ilişkin yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararı,
- Vergi ve SGK borç dökümleri,
- Devam eden icra takipleri ve davaların listesi,
- Önemli sözleşmeler (kira, kredi, tedarik, satış sözleşmeleri).